Steuerung mit Tastatur und Maus

Tastatur

Die Tastatur ist das klassische Eingabegerät in der Datenverarbeitung. Hiermit geben Sie allerdings nicht nur Ihre Texte ein, sondern steuern auch die Anwendungen. Häufig werden spezielle Tastencodes und Funktionstasten zur schnelleren Steuerung der Anwendung verwendet.

In MIVWIN, der Mitgliederverwaltung für Vereine wurde dies für die Menüstrukturen konsequent eingesetzt. Die Steuerung der Dialoge wird allerdings fast ausschließlich mit der Maus und den entsprechenden Windowselementen durchgeführt. Dies erspart den Anwendern das mühsame Lernen von zusätzlichen Tastencodes und ist somit intuitiver.

Die Steuerung des Menüsystems erfolgt durch das Betätigen der Taste ”Alt” und zusätzlichem Drücken des jeweils unterstrichenen Buchstabens im gewünschten Menü.

z.B. für < Alt > < S > das Aufklappen des Menüs Stammdaten

Die Funktionstasten

Die nachfolgenden Funktionstasten sind für die Steuerung in MivWin definiert.

Taste

Beschreibung

F1

Das Hilfesystem

F11

Aufruf des Kontextmenüs. Dies entspricht der rechten Maustaste auf dem Dialogfenster (wenn zugelassen).

F12

In einem Suchfeld nach Name und Vorname, sollten Sie die F12-Taste nach der Eingabe des Nachnamens betätigen, um zur positionsgerechten Eingabestelle des Vornamens zu gelangen.

< Strg > < F4 >

Aktuelles Dialogfenster schließen

Funktionstasten im Modul Mitgliedsstamm:

< Strg > < F6 >

Mit dieser Tastenkombination können Sie zwischen allen geöffneten Dialogen und dem MIVWIN-Fenster umschalten.

< Alt > < F4 >

MivWin-Programm beenden

< F2 >

Zukünftige Adresse vormerken …

< Alt > < F4 >

Alte Adresse / Kontodaten merken …

< F3 >

Ändern Beitrags-, Prämienklasse …

< F4 >

Ändern Mitgliedsnummer …

< F5 >

Sollstellung Gebühren …

< F6 >

Ausweis drucken …

< F7 >

Offene Beträge setzen …

< F8 >

Daten Rechtsberatung …

< F9 >

In Zwischenablage kopieren …

< F10 >

Auswertungen Journal …

Das Menüsystem

Wie in fast jedem Programm steht auch in MIVWIN, der Mitgliederverwaltung für Vereine ein eigenes Menüsystem zur Verfügung. Sie sehen hier die Menüleiste mit den Hauptmenüpunkten.

Nachfolgend sind alle Menüs einzeln aufgeführt und deren Inhalt gezeigt. Die Funktionen zu den Menüeinträgen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

Stammdaten

Unter dem Menü ”Stammdaten” finden sich im wesentlichen alle Module, deren Hauptordnungsbegriff die Mitgliedsnummer ist. Der Mitgliedsstamm ist dabei der führende Dialog, von dem die Dialoge „Zweite Person zum Mitglied“ bis „Mahnbescheide“ abhängen.

Die Einträge unterhalb des ”Mitgliederstamms” sind nur dann wählbar, wenn das Modul ”Mitgliederstamm” bereits aktiv ist, ansonsten sind die Menüeinträge deaktiviert. Der Eintrag ”Daten zum Verein” ist hiervon nicht betroffen und immer aktivierbar. Dieser Aufruf entspricht dem Button „Mieter e.V.“ oder „H&G e.V.“ (bei Haus und Grund Vereinen).

Zahlungsverkehr

Im Menü ”Zahlungsverkehr” haben Sie 2 Möglichkeiten zur Abwicklung von Massenzahlungen der Beiträge und Gebühren, sowie ein Modul zur Erstellung von Ausgangsrechnungen für geleisteten Service oder für verkaufte Artikel, wie Mietverträge, Bücher u.a. Im Modul „Mahnungen und Rechnungen“ können Sie sowohl eine Mahnung oder Rechnung über Beiträge und Gebühren erstellen, als auch die darauf erfolgte Zahlung per BZÜVerfahren (Diskette) buchen. Für alle Funktionen stehen sogenannte Textbausteine zur Verfügung, mit denen Sie die individuellen Ausdrucksformen je Verein formulieren können.

Dienste

Über das Menü ”Dienste” können Sie verschiedene Serviceprogramme innerhalb von MivWin, der Mitgliederverwaltung für Vereine starten.

Dabei erfordern die Durchführung der Funktionen “Jahreswechsel“ und “Index und Reorganisation“ das Starten des Wartungsmodus. Der sogenannte Wartungsmodus ist ein Exklusivmodus, was bedeutet, dass nur ein Anwender diese Funktion durchführen kann. Alle anderen Anwender können dann MivWin nicht bedienen.

Auswertungen

Alle übergeordneten Druckausgaben sind im Menü ”Auswertungen” zusammengefasst. Hier können sowohl Briefe und Etiketten, wie auch Listen ausgegeben werden. Dabei ist auch der Versand von Daten zum Rechtsschutz oder Postzeitungsdienst immer auch in Diskettenform statt als Liste möglich. Auch der Export von Daten in Dateien zur weiteren Verwendung wird im Menü Auswertungen aufgerufen. Die Statistikfunktion wird ebenfalls in diesem Menü aktiviert.

Hilfe / ?

Über das letzte Menü ”?”, auch Hilfe genannt, kann sowohl dieses Handbuch als OnlineHilfe, wie auch die Info zum Programm und die Systeminformationen aufgerufen werden.

Maus

Die Maus ist unter der grafischen Benutzeroberfläche das einfachste Eingabewerkzeug. Sie kann ihren Mauscursor verändern und dem Benutzer damit, je nach den momentanen Möglichkeiten, die zur Verfügung stehenden Funktionen visuell signalisieren. Ebenso einfach ist der Aufruf und die Durchführung von zahlreichen Funktionen, welche mit der Maus über Schaltflächen, die Buttons aufgerufen werden.

Buttonleiste

Als zentrale Komponente in MIVWIN, der Mitgliederverwaltung für Vereine, steht Ihnen die Schalterleiste, auch Buttonleiste genannt, am oberen Rand des MIVWIN-Desktops direkt unterhalb des Menüs zur Verfügung. Hier können Sie die wichtigsten Funktionen direkt mit der Maus aufrufen.

Die einzelnen Schaltflächen sind im nachfolgenden kurz beschrieben:

Button

Beschreibung

Aufruf des Dialogs Mitgliederstamm zur Bearbeitung der Mitgliederdaten.

Über diese Schaltfläche kann der Dialog für eine 2. Person zum Mitglied aufgerufen werden.

Der Dialog zum Pflegen der Lastschriftdaten wird mit dieser Schaltfläche aufgerufen.

Die Pflege der Rechtsschutzdaten erfolgt in diesem Modul.

Hierüber können die Daten zum Aktenregister für Rechtsberater gepflegt werden.

Hier wird ein Modul mit Hinweisen auf ”faule” Kunden gestartet.

Aufruf des Dialogs zum Pflegen der Vermieter und der Mietobjekte je Vermieter.

Über diese Schaltfläche werden die Mahnbescheide erstellt und ausgegeben.

Mit dieser Schaltfläche bewegen Sie Ihren Zeiger zum Anfang der Datenbank.

Der Zeiger wird in der Datenbank um einen Datensatz zurück bewegt (Die Pfeil-nach-oben-Taste tut dasselbe).

In der Datenbank einen Datensatz weiter blättern (Die Pfeilnach-unten-Taste tut dasselbe).

Über diese Schaltfläche können Sie ans Ende, also zum letzten Datensatz der Datenbank springen.

Hier wird ein Dialog zur Angabe der Vereinsstammdaten und weiteren festen Einstellungen gestartet.

Diese Schaltfläche aktiviert das Modul Lastschriften, Rücklastschriften, Buchungslauf.

Das Erstellen und Drucken von Mahnungen und Rechnungen wird hier aufgerufen.

Austrittsbestätigungen, Kündigungen und Serienbriefe können hierüber erstellt werden.

Der Zeitungsversand und die Ausgabe von Etiketten wird mit diesem Modul optimiert und durchgeführt.

Die Ausgabe von diversen Listen kann mit dieser Schaltfläche gesteuert werden.

Ein Datenexport der Mitgliedsdaten kann über dieses Modul gestartet werden.

Mit dieser Schaltfläche kommen Sie zum Modul um monatliche Statistiken zu erstellen und zu drucken.

Falls Sie TimeControl im Einsatz haben, können Sie mit dieser Schaltfläche direkt in den Kalender wechseln.

Wollen Sie MivWin verlassen, so betätigen Sie diese Schaltfläche und MivWin wird geschlossen.

Variable Listen

In diesem Abschnitt wollen wir Ihnen kurz die Funktion der variablen Listen näher bringen. Diese sind Ihnen sicherlich bereits aus anderen Anwendungen bekannt. Dennoch möchten wir es nicht versäumen, hier kurz auf die Funktion einzugehen.

Sie können die Tabellenspalten in der variablen Liste frei nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die Tabellenspalten können in Ihrer Breite und Reihenfolge wie folgt verändert werden.

Reihenfolge der Spalten tauschen

Um die Reihenfolge der dargestellten Spalten in der variablen Liste zu vertauschen, bewegen Sie den Mauscursor auf die gewünschte Spaltenüberschrift. Wenn eine Hand als Mauscursor erscheint, betätigen Sie die linke Maustaste und halten Sie die Mausschaltfläche gedrückt. Ziehen Sie nun die gewählte Spalte an die gewünschte Position.

An der gewünschten Stelle, lassen Sie die Schaltfläche der Maus los, die Spalte wird an dieser Stelle eingefügt und alle folgenden Spalten eine Reihe nach rechts bzw. links bewegt.

Enthalten Spaltenüberschriften einen Stern vor dem Text der Spalte wie oben das Wort „Tabellentext“, können Sie mit einem Doppelklick die Spalte sortieren. Die Spalte, deren Schrift weiß dargestellt ist, ist die im Augenblick sortierte Spalte und damit Tabelle.

Spaltenbreite verändern

Möchten Sie eine Spalte breiter oder schmaler anzeigen, so bewegen Sie Ihren Mauscursor auf die senkrechte Trennung zwischen den Spaltenüberschriften. Es erscheint ein Doppelpfeil. Betätigen Sie nun die Mausschaltfläche und halten diese gedrückt, so können Sie durch verschieben der Maus die Feldbreite der Spalte nach Ihren Wünschen einstellen.

Diese Funktion wirkt immer auf die vor der Trennlinie liegende Spalte. Alle Einstellungen bleiben pro Arbeitsstation (PC) nach Programmende erhalten.