Zweite Person zum Mitglied

Die 2. Person zum Mitglied wird aufgerufen mit:  , wenn ein Mitgliedsstamm aktiv ist. Mittels dieses Dialoges können Sie zu jedem Mitgliedsstammdatensatz eine zweite Person verwalten. Dieser Eintrag ist dann fest mit dem passenden Eintrag im Mitgliedsstamm verknüpft. Die Notwendigkeit, eine zweite Person zum Mitglied zu definieren, ist im wesentlichen dann sinnvoll, wenn die Mitgliedschaft oder weitestgehend die Rechte daraus auch für diese Person gelten soll. Bedenken Sie dabei, dass die Familiennamen und andere Attribute abweichen können.

Suchen

Im oberen Bereich sind die Suchelemente vorhanden. Hiermit können Sie den gewünschten Eintrag leicht auffinden.

Der Suchbereich gliedert sich in zwei Elemente, dem Auswahlkriterium für die Suche und dem Eingabefenster des Suchkriteriums. Mit dem Pfeil am Ende des Elementes können Sie zwischen den folgenden Suchmöglichkeiten wechseln.

Je nach gewähltem Suchkriterium verändert sich auch die Textfarbe der entsprechenden Beschreibungen zu den indizierten Feldern. Die Bezeichnung ”Mitglieds-Nr.” oder ”Vorname” und ”Name” werden bei gewählter Sortierung in blauer Schrift im Datenbereich dargestellt. Somit erhalten Sie zu der Angabe des Such- / Sortierkriteriums im oberen Suchbereich auch einen visuellen Hinweis zum Sortierkriterium in den Daten. Im Eingabefenster geben Sie dann den gewünschten Suchbegriff ein. Wird die Eingabe des gewünschten Suchkriteriums kurz unterbrochen oder langsam vorgenommen, so nutzt das System sofort die frei gewordene Rechnerzeit um nach einem passenden Eintrag zu suchen.

Wurde zu dem Suchkriterium ein Datensatz gefunden, so wird dieser im Datenfenster angezeigt. Sollten mehrere Datensätze mit dem gleichen Kriterium vorhanden sein, so kann mit den Funktionen zum Blättern, der Übersicht oder einer weiteren Verfeinerung des Suchkriteriums der gewünschte Datensatz gewählt werden. Ein Klick auf den Mitgliedsdialog synchronisiert diesen und Sie erhalten sofort alle Details des Mitgliedes zur zweiten Person.

Ist zu dem eingegebenen Suchkriterium kein passender Datensatz vorhanden, so wird in der Anzeige der nächste Datensatz in der Sortierung angezeigt. Wird hier nach Name, Vorname gesucht (z.B. wenn die 2. Person die Mitglieds-Nr. nicht kennt), kann man nach Eingabe des Namens auch noch den Vornamen eingeben. Um hier die richtige Position zu erhalten, ist nach dem Namen einmal die F12-Taste zu drücken und dann mit dem Vornamen fortzufahren.

Ist keine 2. Person zum Mitglied gespeichert, so erhalten Sie einen leeren Dialog, in dem nur die Mitglieds-Nr. zu sehen ist. Mit der rechten Maustaste erhalten Sie dann das Kontextmenü zu einer Neuaufnahme. Bei der Neuaufnahme wird der Ort mit der Ortsangabe vom Mitglied vor belegt.

Karteireiter 2. Person

Der Inhalt des Karteireiters ”2. Person” entspricht im wesentlichen den Angaben zur Person im Mitgliedsstamm. Zusätzlich sind hier noch zwei Zeilen für Bemerkungen vorhanden.

Mitglieds-Nr.

In diesem Feld ist die Mitgliedsnummer für den Datensatz, also der Verweis auf das eigentliche Mitglied vorhanden. Die Mitglieds-Nr. können Sie hier nicht ändern.

Zusatz A1

Als zusätzliches Kennzeichen kann dem Datensatz in diesem Feld ein 2-stelliges Kürzel eingetragen werden. Dieses ist frei editierbar oder über die vorgestellte Schaltfläche aus der Liste „Allgemeine Vereinstabelle A“ wählbar.

Anrede

Die Anrede wird auch über ein Kürzel verschlüsselt. Hier kann das gewünschte Kürzel direkt in das Anredefeld eingetragen oder über die vorgestellte Schaltfläche aus der Liste Anredeformen gewählt werden.

Titel

In dem Eingabefeld Titel soll der akademische Titel zur 2. Person eingetragen werden.

Vorname

Hier wird der Vorname eingetragen.

Name

Der Nachname der 2. Person wird in diesem Feld gepflegt. Ein Prüfung nach Vorname, Nachname und Geburtsdatum wie im Mitgliedsstamm wird hier nicht durchgeführt.

Geburtsdatum

Sofern gewünscht, kann in diesem Feld der Geburtstag der 2. Person eingetragen werden. Die beim Mitgliedsstamm durchgeführte Prüfung auf ein Mindestalter von 16 Jahren greift hier nicht.

Zusatz A2

Analog zum Zusatz A1 kann hier dem Datensatz ein weiteres, zusätzliches 2-stelliges Merkmal mittels eines Kürzels zugeordnet werden. Dieses ist frei editierbar oder über die vorgestellte Schaltfläche aus der Liste „Allgemeine Vereinstabelle B“ wählbar.

Straße

Die Straße zur 2. Person wird in diesem Datenelement gespeichert.

PLZ

Im diesem Feld muss die korrekte Postleitzahl zu dem nachfolgend eingetragenen Ort gespeichert werden. Auch hier kann mittels der vorgestellten Schaltfläche aus allen deutschen Orten in einer Übersicht gewählt werden.

Ort

Die direkte Eingabe des Ortes ist nicht notwendig, denn nach der Eingabe oder Auswahl der Postleitzahl, wird die entsprechende Ortsbezeichnung direkt in diesem Feld eingesetzt. Bei Postleitzahlen, die für mehrere Orte gelten muss der Anwender selbst den Ort schreiben, bzw. aus der zugeordneten PLZ-Tabelle aussuchen.

Bemerkungen

In diesen beiden Zeilen kann ein kurzer Hinweis zur 2. Person zum Mitglied eingetragen werden. Die Eingabe ist hier auf 2 Zeilen á 40 Zeichen begrenzt.

Im unteren Dialogbereich wird zur Information noch der Name des Mitglieds aus dem Mitgliedsstamm angezeigt, für die volle Detaillierung genügt ein Klick auf den Dialog des Mitgliedsstamms.

Karteireiter Übersicht

Der zweite Karteireiter ”Übersicht” des Fensters ”Zweite Person zum Mitglied” beinhaltet die Übersichtsliste, welche für jede erfasste 2. Person zum Mitglied eine Zeile enthält.

Die Sortierung der Liste entspricht dem Suchkriterium aus dem Kopfbereich des Dialogfensters. Diese Funktionen sind im Kapitel Suchen beschreiben.

Die Übersichtsliste besitzt wie alle Variable Listen, die Möglichkeit zur Gestaltung der Spalten. Die Funktionen Reihenfolge der Spalten tauschen und Spaltenbreite verändern stellen für die Variable Listen kein Problem dar.

Mit dem Rollbalken am unteren Rand der Übersichtsliste können Sie auch zu weiteren Feldern rechts vom Rand horizontal rollen.