Hinweis auf ein Mitglied

Die Hinweise auf spezielle Mitglieder (faule Kunden) werden aufgerufen mit: , wenn ein Mitgliedsstamm aktiv ist.

Mittels dieses Dialogs können Sie Hinweisdatensätze anlegen, welche als Verweis auf einen Eintrag im Mitgliederstamm zeigen. Die Notwendigkeit, einen Hinweiseintrag zu einem Mitglied zu verwalten, liegt in der Regel darin begründet, dass das Mitglied vom Verein ausgeschlossen wurde, weil es die Beiträge nicht bezahlt hat.

Ein Hinweisdatensatz wird nicht gelöscht, wenn beim Jahreswechsel die Mitgliedschaft eines Mitgliedes beendet ist und die entsprechenden Einträge aus den Datenbanken gelöscht werden. Bei der Neuaufnahme eines Mitgliedes wird mit Namen, Vornamen und Geburtsdatum geprüft, ob zu diesem Mitglied bereits ein Hinweisdatensatz vorhanden ist. War das Mitglied schon einmal als Datensatz vorhanden, sollten dann die Gründe für den damaligen Rauswurf geprüft werden.

Im Dialog Mitgliedsstamm können Sie auf dem Datenbereich unter dem Karteireiter Mitglied an der Option ”Hinweis” erkennen, ob zu dem Mitglied ein Hinweiseintrag vorhanden ist. Die einzelnen Elemente und Inhalte des Dialogs sind nachfolgend erläutert:

Suchen

Im oberen Dialogbereich des Hinweisdialogs ist der Suchbereich vorhanden. Hiermit können Sie den gewünschten Eintrag leicht finden.

Der Suchbereich gliedert sich in zwei Elemente, dem Auswahlkriterium für die Suche und dem Eingabefenster des Suchkriteriums. Mit dem Pfeil am Ende des Elementes können Sie zwischen den beiden folgenden Suchmöglichkeiten wechseln.

Je nach gewähltem Suchkriterium verändert sich auch die Textfarbe der entsprechenden Beschreibungen zu den indizierten Feldern. Die Bezeichnung ”Hinweis-Nr.” bzw. ”Vorname” und ”Name” werden bei gewählter Sortierung in blauer Schrift im Datenbereich dargestellt. Somit erhalten Sie zu der Angabe des Such- / Sortierkriteriums im Suchbereich auch einen visuellen Hinweis im Datenbereich.

Karteireiter Hinweis

Im Datenbereich des Hinweises auf ein Mitglied sind die Detaildaten zum Eintrag vorhanden.

In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie zu jedem Datenfeld eine kurze Definition seiner Funktion und des Inhalts.

Hinweis-Nr.

In diesem Feld befindet sich die eindeutige Hinweisnummer als Schlüssel des Datensatzes. Dabei bleibt es dem Anwender überlassen, ob er fortlaufende Hinweisnummern vergibt (wie hier gezeigt) oder die Hinweis-Nr. gleich der Mitglieds-Nr. setzt. Ist es erlaubt, bei der Mitgl.-Nr. als erstes Zeichen einen Buchstaben zu setzen, können Sie dies hier ebenfalls tun (V…. für Verweis- oder H…. für Hinweisnummern), ansonsten ist hier mit 00001 zu beginnen, wenn die Mitglieds-Nr. z.B. max. fünfstellig und numerisch definiert ist. Ob die Hinweis-Nr. automatisch gebildet wird, bestimmen Sie bei Festlegungen des Dialoges Daten zum Verein.

Zusatz A1

Als zusätzliches Kennzeichen kann dem Datensatz in diesem Feld ein 2-stelliges Kürzel eingetragen werden. Dieses ist frei editierbar oder über die vorgestellte Schaltfläche aus der Liste „Allgemeine Vereinstabelle A“ wählbar.

Mitglieds-Nr.

Die original Mitgliedsnummer aus dem Mitgliederstamm wird hier eingetragen. Der Anwender hat nicht die Möglichkeit, diese zu ändern.

Anrede

In das Feld Anrede geben Sie den Anredecode für das Mitglied ein. Über die Listenschältfläche können Sie in der Auswahlliste ”Anredeformen” den gewünschten Code selektieren.

Titel

Der Titel des Mitglieds wird in diesem Feld erfasst.

Vorname

Hier wird der zugehörige Vorname erfasst.

Name

In dieses Feld kommt der Nachname des Mitglieds.

Geburtsdatum

Zur weiteren eindeutigen Identifikation des Datensatzes sollte hier das Geburtsdatum zusätzlich zum Namen und Vornamen angegeben werden.

Beruf

Aus der Tabelle Allgemeine Vereinstabelle B kann hier über die Listenschaltfläche das gewünschte Kürzel für den Beruf ausgewählt werden. Der Klartext wird dahinter angezeigt.

Straße

Hier geben Sie die Straße des Hinweisdatensatzes ein.

PLZ

Die Postleitzahl für den Ort geben Sie in dieses Feld ein.

Ort

Hier geben Sie den Ortsnamen ein.

Forderungen

Falls zum Mitglied noch offene Posten vorhanden sind, wird hier die Summe angezeigt.

Ende
Mitgliedschaft

Hier kann das Datum bei beendeten Mitgliedschaften eingetragen werden.

Bemerkungen

In das Feld Bemerkungen können Sie einen kurzen Kommentar zu diesem Hinweis eingeben.

Name Mitglied

Im unteren Dialogbereich wird der Name des Mitglieds aus dem Mitgliederstamm nochmals angezeigt.

Das Feld ”Forderungen” enthält sämtliche noch offene Beiträge und Gebühren des Mitgliedes. Auf diese Weise können Sie ein Mitglied, das Sie aus dem Verein ausgeschlossen haben, noch zu einem späteren Zeitpunkt – nachdem sein Mitgliedsdatensatz bereits gelöscht wurde – darauf hinweisen, dass es bereits einmal Mitglied im Verein war und eventuell sogar noch Beitragsrückstände hatte. Hinweisdaten werden vom Programm her – auch beim Löschen des Mitgliedes – nicht gelöscht.

Karteireiter Übersicht

Über den Karteireiter Übersicht erhalten Sie eine Liste mit allen Hinweiseinträgen in Ihrem MivWin-System.

Zu den Funktionen der ”Variable Listen” lesen Sie bitte im entsprechendem Kapitel nach.

Die Sortierung der Übersichtsliste entspricht dem Suchkriterium. Wird das Suchkriterium geändert, verändert sich auch sofort die Sortierung der Liste.