Statistik

Der Dialog zum Erstellen und Drucken der Statistik wird aufgerufen durch:

Sie können ihn auch über das Menu Auswertungen starten.

Mit dem Modul „Statistik“ steht Ihnen die Möglichkeit zur Auswertung ihrer Mitgliedsdatenbestände zur Verfügung. Hiermit können Sie die Mitgliedsstrukturen des Vereins analysieren, sowie die Anzahl von Lastschriftteilnehmern, Rechtsschutzversicherungen, Abonnenten sowie die Einnahmen des Vereins durch die Mitgliedsbeiträge nach Zahlungsarten getrennt auswerten.

Es stehen Ihnen hierzu die verschiedenen Optionen auf dem Karteireiter Statistik und Karteireiter Selektion zur Verfügung.

Karteireiter Statistik

Auf dem Karteireiter Statistik stehen zwei grundsätzliche Optionen zur Verfügung, die Möglichkeit neue Statistiken zu erstellen und die zweite Option die Statistiken auszugeben. Die mit der Option „Neue Statistik erstellen“ erzeugten Werte sind statisch und bleiben erhalten, bis neu Statistikläufe für diesen Zeitraum durchgeführt werden. Um also aussagekräftige Werte zu erhalten, sollten Sie jeden Monat die Statistikwerte für den aktuellen bzw. zurückliegenden Monat erstellen.

Danach können Sie den Statistikreport drucken und erhalten so jeden Monat eine weitere ausgefüllte Spalte in der Auswertung.

Neue Statistik
erstellen

Mit dieser Option erstellen Sie die monatlichen Statistikwerte je Mandant. Die erzeugten Werte sind statisch und bleiben innerhalb MivWin gespeichert, damit bei der nächsten Statistik auf die bereits ermittelten Werte zurückgegriffen werden kann. Das bedeutet, dass Neuaufnahmen oder sonstige Zuordnungen, die Sie ändern, nicht automatisch in diese Statistik einfließen. Sie wird also erst bei einem neuen Lauf für ‘Neue Statistik erstellen’ aktualisiert. Dabei ist festzuhalten, dass ein Mitglied, das am Ende des gewählten Monats austritt, noch den gesamten Monat als Mitglied zählt.

Jahr

Für die Erzeugung einer Monatsstatistik muss hier natürlich das Kalenderjahr eingetragen werden. Beim Aufruf wird das Feld mit dem aktuellen Jahr aus MivWin vorbelegt. Für die Druckausgabe wird in diesem Feld auch das Jahr der Statistikausgabe benötigt.

Monat

Der Monat wird analog dem vorgehenden Feld Jahr für die Aufbereitung der Statistik benötigt. Er ist mit dem aktuellen Kalendermonat vorbelegt.

Statistik drucken

Diese Option ist zu wählen, wenn Sie verschiedene Varianten der Statistik ausgeben wollen. Sie haben dabei die folgenden Möglichkeiten:

Alle zuvor ermittelten Monatsstatistiken werden bei der Ausgabe herangezogen und ausgegeben. Für bisher nicht ermittelte Monate bleibt die entsprechende Spalte in der Statistik leer.

Druckdatum

Das für den Druck einzusetzende Druckdatum können Sie hier angeben. Das Feld ist vorbelegt mit dem aktuellen Tagesdatum und kann bei Bedarf überschrieben werden.

Auswahl des
Druckers

In dieser Auswahlliste müssen Sie den gewünschten Drucker einstellen. Sie erhalten mit dem Aufklappen der Liste alle auf Ihrem PC-System installierten Drucker.

Selektion aktiv

Wenn auf dem 2. Karteireiter mit der Option „Mitglieder lt. Selektion“ eine Selektion definiert wurde, erkennen Sie dies an der hier markierten Option.

Statistik erstellen

Nachdem die Option „Neue Statistik erstellen“ gewählt und die Angaben „Monat“ und „Jahr“ vorhanden sind, kann mit der Schaltfläche „Start“ die Aufbereitung der Daten gestartet werden.

Die Statistikdaten werden pro Mandant ermittelt. Denke Sie also daran, falls Sie in MivWin mehrere Vereine (Mandanten) verwalten, für jeden die monatlichen Statistikdaten aufzubereiten. Nach Abschluss der Erstellung erhalten Sie nachfolgenden Hinweis.

Ausdruck Statistik

Die über die Monate erzeugten Statistikwerte können Sie mit der Option „Report drucken“ wie in folgendem Beispiel gezeigt ausgeben.

Die Rubriken Mitglieder, LS-Teilnehmer, RS-Mitglieder, Abonnenten, Einnahmensoll, Einnahmen Bar, Einnahmen Giro, Einnahmen LS und Einnahmen Gebühren sind nach Beitragsklasse und Monat getrennt ausgewiesen.

Im Falle, dass Sie Daten zur Rechtsberatung je Mitglied und Beratungsstelle erfasst haben, wird die Anzahl der Beratungen je Monat und Beratungsstelle summiert und in diesem Statistikbericht ausgewiesen, siehe zur Erfassung Daten Rechtsberatung, Taste F8 beim Mitgliedsstamm.

Graphische Darstellung der Statistik

Die monatlichen Daten hinsichtlich Mitgliederentwicklung, Neuaufnahmen und Austritte werden als Balkendiagramm dargestellt. In einer zweiten Option erhalten Sie das laufende Jahr im Vergleich zum Vorjahr.

Dabei wird der Standard des eingesetzten Reportgenerators benutzt. Weitere Darstellungen erlauben dann Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel.

Im folgenden ist die Mitgliederentwicklung eines Vereines für das Jahr 2001 gezeigt.

Export für Statistik

Die gesamten Jahresdaten der Statistik – ohne die Summen zu jeder Rubrik – können auch als Excel-Tabelle gespeichert werden.

Sie geben hier den Ordner und Namen der Datei an, der für Excel die Endung “.xls“ haben muss. Nach einem Klick auf die Schaltfläche “Start“ Wird der Export durchgeführt.

Karteireiter Selektion

Die einzelnen Funktionen der Selektion, sowie die vielfältigen Möglichkeiten der Bedingungen und Verknüpfungen sind in dem eigenen Kapitel Selektionen zusammengefasst, da diese Funktionalität in vielen Bereichen innerhalb MivWin vorkommt.

Hier stehen allerdings nur zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Die Kriterien „Alle Mitglieder“ oder „Mitglieder lt. Selektion“ erlauben Ihnen auch für spezielle Mitgliedergruppen die Statistikauswertung durchzuführen.

Mit der Schaltfläche „Prüfen“ können Sie die Syntax der eingetragenen Formel prüfen. Hierbei wird lediglich geprüft, ob die Folge von Bedingungen gemäß den möglichen logischen Verknüpfungen und die angegebenen Argumente in dieser Folge möglich sind. Den Sinn der Formel kann das System hier nicht prüfen, dies obliegt ausschließlich Ihnen.