Vermieter, Mietobjekte
Die Daten zum Vermieter werden aufgerufen mit: , wenn ein Mitgliedsstamm aktiv ist.
Die Angaben zum Vermieter und zum Mietobjekt eines Mitglieds werden hier in diesem Dialog Vermieter gepflegt. Die Vermietermaske besteht aus 2 Teilen, einem sogenannten Vermieter- und dem darunter liegenden Mietobjektteil (in der Regel eine Wohnung). Im Vermieterteil wird die Adresse des Vermieters und der Name des Verwalters geführt. Ein Vermieter kann mehrere Mietobjekte haben. Die Vermieter werden je Mietobjekt der Mitglieds-Nr. zugeordnet, sodass ein Mitglied immer nur auf einen Vermieterdatensatz mit einem bestimmten Mietobjekt (Wohnung) verweist.
Vermieter
Auf dem ersten Karteireiter des Moduls werden die Daten des Vermieters gepflegt. Die einzelnen Datenfelder sind unten beschreiben. Im unteren Bereich wird noch eine Übersichtsliste mit allen erfassten Mietobjekten dieses Vermieters angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Mietobjekt gelangt man direkt zum entsprechenden Karteireiter Mietobjekte mit den einzelnen Datenfeldern zum gewählten Mietobjekt.
Wollen Sie direkt zum Mitglied verzweigen, das eines der Mietobjekte bewohnt, klicken Sie bitte auf die Zeile der entsprechenden Mitglieds-Nr. (z.B.: N88901) und dann auf den Dialog der Mitgliedsstammmaske. Dann synchronisiert MivWin direkt den Bildschirm und zeigt die Details zum Mitglied, hier im Bsp. N88901.
Vermieter-Nr. I
In diesem Feld befindet sich der eindeutige Schlüssel des Vermieters. Diese Nummer ist so strukturiert, wie die Mitglieds-Nr. selbst. Hier beginnt sie mit einem ”V” und wird durch eine vierstellige Zahl ergänzt. Bei Neuanlage reicht die Eingabe des ersten Zeichens im Feld Vermieternummer und MivWin gibt Ihnen die nächste freie Nummer vor (also hier “V“, sonst Null ). Ob bei der Neuaufnahme die nächste freie Nummer vorgeschlagen wird, bestimmt der Anwender im Modul Daten zum Verein und dort auf dem Karteireiter Festlegungen mit der Option ”Neue Verweis-, Vermieter-Nr. vorschlagen”.
Anrede
In das Feld Anrede geben Sie den Anredecode für das Mitglied ein. Über den Tabellenknopf können Sie in der Auswahlliste Anrede den gewünschten Code selektieren.
Titel
Der Titel des Vermieters kann in diesem Feld erfasst werden.
Vorname
Hier wird der zugehörige Vorname erfasst.
Name
In dieses Feld kommt natürlich der Nachname des Vermieters. Handelt es sich um eine Firma, so sollte die Firmenbezeichnung als Name eingetragen werden. In diesem Fall bleibt das Feld Vorname i.R. leer.
Straße
Hier geben Sie die Straße des Vermieters ein.
PLZ
Die Postleitzahl für den Ort geben Sie in dieses Feld ein. Über die Listenschältfläche können Sie in der Auswahlliste Postleitzahl den gewünschten Eintrag selektieren, die PLZ und die Ortsbezeichnung werden beide übernommen.
Ort
Hier geben Sie den Ortsnamen ein. Die Auswahl erfolgt gemäß der Beschreibung unter dem Feld PLZ.
Verwalter
Hier sollte der Name des Verwalters eingetragen werden, sofern der Vermieter zur Verwaltung seiner Mietobjekte eine Person oder Firma beauftragt hat.
Telefon, Fax
Die Telefonnummer und Telefaxnummer des Vermieters sollte hier eingegeben werden.
Mietspiegel
Auf dem zweiten Karteireiter des Moduls werden die Daten des Mietobjektes gepflegt. Die einzelnen Datenfelder sind unten beschreiben. Im unteren Bereich ist noch eine Kontrollanzeige vorhanden, welchem Vermieter und welchem Mitglied dieses Mietobjekt zugeordnet ist.
Baujahr
Hier wird das Baujahr des Mietobjektes eingetragen (auch z.B. “> 1929“ möglich).
Bezeichnung
Mietobjekt
Dem Mietobjekt wird in diesem Feld eine Bezeichnung zugeordnet, um zusätzlich zur Nummer des Mietobjektes eine aussagekräftige Kennzeichnung zu geben.
Anzahl Räume
Die Anzahl der im Mietobjekt vorhandenen Räume wird hier eingetragen.
Wohnfläche (m²)
Die Wohnfläche des Mietobjektes wird in diesem Feld zugeordnet.
Familienmitglieder
Die Anzahl der Familienmitglieder, welche in diesem Mietobjekt wohnen, ist hier einzugeben.
Kinder bis 18
Jahre
Zusätzlich ist hier noch die Anzahl der Kinder unter 18 Jahren, also der minderjährigen Kinder, anzugeben. Dies gilt natürlich nur für Kinder, welche in dem Mietobjekt wohnen.
Monatliche Miete
Hier wird die Höhe der monatlichen Miete erfasst.
Grundmiete
Die darin enthaltene Grundmiete für das Mietobjekt ohne Nebenkosten wird hier getrennt erfasst.
Betriebskosten
Die Nebenkosten, welche für den Betrieb des Mietobjektes nötig sind, werden in diesem Feld getrennt vermerkt.
Heizkosten
Die für dieses Mietobjekt aufzubringenden Heizkosten werden hier ebenfalls eingetragen.
Heizungsart
Auch die Art der Heizung, zum Beispiel: Gas, Öl, Fernwärme, etc. ist hier als Merkmal des Mietobjektes zu erfassen.
Innentoilette
Weiter Kennzeichen können mittel eines einfachen Kreuzes, dem Mietobjekt zugeordnet werden. So wie hier, ob das Mietobjekt über eine Innentoilette verfügt.
Mietvertrag
Als Option können Sie auch angeben, ob ein Mietvertrag zu diesem Mietobjekt vorhanden ist.
Wohngeldbezug
Falls der Mieter Empfänger von Wohngeld ist, wird der Bezug hier vermerkt.
Eigene
Investitionen
Sofern in dem Mietobjekt eigene Investitionen getätigt wurden, kann dies hier als Option angegeben werden. Wenn Sie hierzu Kommentare eingeben möchten, können Sie diese auf dem Karteireiter Notizen erfassen.
Grundsätzlich muss gesagt werden, dass die Erhebung solcher Daten schon nicht ganz einfach ist, die Aktualisierung aber noch erheblich schwieriger.