Kontodaten Lastschrift

Die Kontodaten Lastschrift zu einem Mitglied werden aufgerufen mit: , wenn ein Mitgliedsstamm aktiv ist. Wenn das Mitglied dem Lastschriftverfahren (LS) angeschlossen werden soll, müssen hier in diesem Dialog die Kontodaten und Bankverbindung zu dem Mitglied gepflegt werden.

Suchen

Sofern Sie nicht bereits im Mitgliedstamm das gewünschte Mitglied mit den dort zur Verfügung stehenden Suchmöglichkeiten selektiert haben (wird beim Wechsel zu den ”Kontodaten Lastschrift” übernommen), können Sie hier anhand der Mitgliedsnummer noch direkt zum gewünschten Datensatz springen.

Karteireiter Kontodaten

Als Eingabebereich dient der Karteireiter ”Kontodaten”. Hier wird die Bankverbindung mit den Kontodaten und den weiteren Buchungsdetails gepflegt.

Mitglieds-Nr.

In diesem Feld ist die Mitgliedsnummer für den Datensatz, also der Verweis auf das eigentliche Mitglied vorhanden. Ein anderes Mitglied kann über das Suchenfeld aufgerufen werden. Der Wechsel zum Feld Suchen kann mit der Maus oder der Tastenkombination Alt-S erfolgen. Daraufhin ist nur noch die Nummer einzugeben.

Kontoinhaber

In dieses Feld werden bei der Neuanlage die Felder Nachname, Vorname aus dem Mitgliederstamm übernommen. Dieser Eintrag kann sowohl bei der Neuanlage wie auch beim Ändern verändert werden.

Kontonummer

In diesem Feld wird die 10 stellige Kontonummer eingetragen. Falls Sie eine kürzere Kontonummer erfassen, so wird mit führenden Nullen auf 12 Zeichen aufgefüllt. Verwendet werden aber nur 10 Zeichen (von rechts), da es darüber hinaus noch keine Kontonummern gibt.

Bankkennzeichen

Mittels des Bankkennzeichens können Sie vordefinierte Banken auswählen. Dies ist ebenso über die direkt hinter diesem Feld befindliche Schaltfläche zur Listenauswahl möglich.

Bank

Hier wird der Name der Bank eingetragen. Wird die Bank über das Bankkennzeichen oder die Bankleitzahlen-Liste ausgewählt, so wird der Name der Bank automatisch gesetzt.

Bankleitzahl

Im Feld Bankleitzahl wird die 8 stellige Bankleitzahl eingepflegt. Auch diese wird, wie der Name der Bank bei Auswahl über das Bankkennzeichen oder die Bankleitzahlen-Liste, automatisch eingetragen.

Zahlungsrhythmus

Der Zahlungsrhythmus kann über Kennzahlen eingegeben werden. So steht hier z.B. die

  • ”1” für jährlich,
  • ”2” für halbjährlich,
  • ”4” für vierteljährlich und
  • ”0” für gesperrt.

Rate für Lastschrift

Die Rate wird bei jedem Lastschriftenlauf abgebucht, solange noch offene Posten vorhanden sind. Dabei werden offene RSV-Prämien zuerst eingezogen, dann Gebühren gefolgt von Beiträgen. Es wird exakt der Betrag eingezogen, der hier steht (bis die offenen Posten Null betragen). Will man nur die Lastschriften einziehen, die eine feste Rate haben, formuliert man in der Selektion zum Lastschriftenlauf die folgende Bedingung:

Beginn Lastschrift

Das Startdatum für den Beginn der Lastschrift wird hier eingetragen. Werden Lastschriftverfahren im System durchgeführt, so werden nur Einträge berücksichtigt, welche durch ihr Beginn Datum bereits Berücksichtigung finden. Bei einer Neuaufnahme erhält dieses Feld den 01.01. des lfd. Jahres.

Zur Zuordnung der Bankdaten können Sie eine eigene BLZ-Tabelle oder eine bundesweite verwenden. In der eigenen BLZ-Tabelle, tragen Sie i.R. die am häufigsten vorkommenden BLZ Ihrer Region ein. Dazu können Sie ein Zeichen zur Identifizierung verwenden, also (A_Z, 1-9, a-z).

Eigene BLZ-Tabelle

Wenn Sie über die Schaltfläche hinter dem Feld Bankkennzeichen die nachfolgende Auswahlliste aufrufen und rechts oben im Fenster die Option „Eigene BLZ-Tabelle“ gewählt ist, erscheint diese Übersicht:

Hier ist das Kennzeichen, die Bankleitzahl und die Bezeichnung der Bank für alle im System erfassten Banken aufgeführt. Wenn Sie hier einen Eintrag mit Doppelklick auswählen, werden die Daten der selektierten Zeile in die entsprechenden Felder auf den Dialogbereich ”Kontodaten” übernommen. Neue Bankleitzahlen, Änderungen und Löschungen können Sie leicht mit dem Kontextmenü über die rechte Maustaste durchführen.

Allgemeine BLZ-Tabelle

Wenn Sie beim Ändern oder der Neuaufnahme die Auswahl “Allgemeine BLZ-Tabelle“ gewählt haben, schaltet der Dialog in die folgende Darstellung:

In der Zeile Bankkennung wird der Wohnort des Mitgliedes angezeigt. Klicken Sie jetzt auf den Tabellenknopf hinter “Bankkennung“ erhalten Sie die folgende allgemeine BLZ-Tabelle. Durch einen Doppelklick wählen Sie die gewünschte BLZ aus. Dabei muss die Bankkennung, also hier der Ort eingegeben werden.

Diese Tabelle enthält eine komplette Liste mit allen Banken (in der Kopfzeile ist der Stand der Tabelle in Klammern angegeben, hier 29.01.2021). Als Sortierung wurde der Ortsname gewählt. Somit können Sie recht einfach in der Gesamtliste die gewünschte Bank finden. Die Daten werden künftig 1 mal pro Jahr aktualisiert.

Karteireiter Übersicht

Der zweite Karteireiter ”Übersicht” des Fensters ”Kontodaten Lastschrift” beinhaltet die Übersichtsliste, welche für jede erfasste Kontoverbindung zu einem Mitglied eine Zeile enthält.

Die Übersichtsliste besitzt wie alle Variable Listen, die Möglichkeit zur Gestaltung der Spalten. Die Funktionen Reihenfolge der Spalten tauschen und Spaltenbreite verändern stellen für die Variable Listen kein Problem dar.

Mit dem Rollbalken am unteren Rand der Übersichtsliste können Sie auch zu weiteren Feldern rechts vom Rand horizontal rollen.