Aktenregister Rechtsberatung
Die Daten zum Aktenregister Rechtsberatung werden aufgerufen mit: 
, wenn ein Mitgliedsstamm aktiv ist.
Für die Verwaltung der Streitfälle wurde für die Rechtsberater der Vereine der Dialog ”Aktenregister Rechtsberatung” entwickelt, welches die wichtigsten Daten zu einem Streitfall oder Prozess aufnehmen soll. Neben der Mitgliedsnummer muss der Benutzer ein Aktenzeichen vergeben, das auf der Mitgliedsstammaske angezeigt wird, wenn für das Mitglied ein Aktenregister gespeichert wurde (siehe dort Zeile ”Ablage Akte RBR). Zu einem Mitglied können mehrere Aktenzeichen, also Datensätze im Modul Rechtsberatung existieren.
Suchen
Wenn Sie nicht bereits im Mitgliedstamm das gewünschte Mitglied mit den dort zur Verfügung stehenden Suchmöglichkeiten selektiert haben (wird beim Wechsel zur ”Rechtsberatung” übernommen), können Sie hier anhand der verschiedenen Suchkriterien zum gewünschten Datensatz wechseln.
Die Mitglieds-Nr. und das Aktenzeichen sind Suchkriterium bei der Standardanzeige der Daten. Nach Eingabe der Mitglieds-Nr. springt man zum Aktenzeichen mit der Taste F12, wenn es mehrere Akten zum Mitglied gibt. Außer der Mitglieds-Nr. sind hier noch weitere nützliche Suchkriterien aufgeführt:
Somit ist es zum Beispiel leicht möglich, das Suchkriterium Vermieter mit einem Klick auf den Vermieter in der oben stehenden Listbox einzustellen und daraufhin den gesuchten Vermieter in das Suchfeld einzugeben. Alle Rechtsberatungen in Verbindung mit diesem Vermieter werden dann nacheinander aufgelistet und sind dadurch schnell einsehbar oder mit der Übersicht zeilenweise am Bildschirm anzuzeigen.
Datenfelder (Mitglied und Namen)
Die eigentlichen Daten zur Rechtsberatung befinden sich in diesem Teil. Hier sind die Informationen zum Mitglied, das Aktenzeichen, die Beteiligten sowie der Streitwert eingetragen. Die Klammer hinter dem Aktenzeichen gibt an, wie viel Akten es zum Mitglied gibt.
Mitglieds-Nr.
In diesem Feld ist die Mitgliedsnummer für den Datensatz, also der Verweis auf das eigentliche Mitglied vorhanden.
Aktenzeichen
Zu jedem Vorgang kann und muss ein Aktenzeichen vergeben werden. Dieses wird in diesem Feld erfasst und kann bis zu 10 Zeichen lang sein.
Name, Vorname
Adresse Mitglied
Die Adresse mit Name, Vorname, Straße und Postleitzahl, Ort werden in diesem Feld angezeigt. Die Daten kommen aus dem Mitgliederstamm und können hier nicht geändert werden.
RechtsberaterIn
Hier geben Sie den Namen des Rechtsberaters bzw. der Rechtsberaterin ein.
Streitwohnung
Das Streitobjekt wird hier mit Straße, Hausnummer und Wohnort eingegeben, standardmäßig ist es die Adresse der Wohnung des Mitgliedes.
Mieter
Der Name des Mieters wird in diesem Feld eingetragen.
Anwalt Mieter
Der Anwalt des Mieters kann in diesem Feld eingegeben werden.
Verwalter
Wenn es zu dem Streitobjekt einen Verwalter gibt, so sollte dieser hier eingetragen werden.
Ablage Verein
Hier kann der Verein ein Ablagekennzeichen für den Vorgang vergeben. Dies ist sinnvoll um die Ablage von Rechtsberatungen im Verein wiederzufinden.
Datum der Ablage
Zu der Ablage das zugehörige Datum
Streitwert
Der Streitwert des Vorgangs wird in diesem Feld erfasst.
Datumsangaben
Die verschiedenen Datumsangaben zum Vorgang der Rechtsberatung befinden sich im rechten, oberen Bereich des Fensters.
Akte angelegt am
In diesem Feld wird das Datum eingetragen, wann die Akte angelegt wurde.
Wiedervorlage
Zur Wiedervorlage der Akte können Sie hier ein Datum eintragen. Es besteht aber kein Automatismus, der alle Wiedervorlagen anzeigt
Entscheidg. verteilt am
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist und die Entscheidung verteilt wird, sollte das Datum der Verteilung hier eingetragen werden.
Kostenübernahme vom
Sofern eine Kostenübernahme stattfindet, wird hier das Datum zum Antrag der Kostenübernahme eingetragen.
genehmigt am
Ist die Kostenübernahme genehmigt, wird hier das Datum dazu eingetragen (vom Verein oder RSV genehmigt).
Abschluss am
Hier wird das Datum eingetragen, wann dieser Fall der Rechtsberatung abgeschlossen wurde.
abgelehnt am
Wurde die Kostenübernahme zum Rechtsstreit abgelehnt, wird in diesem Feld das Datum hierzu eingetragen.
Vorgang erledigt
Wenn der Vorgang der Rechtsberatung komplett abgeschlossen ist, wird diese Option angekreuzt.
Akte beim Jahreswechsel löschen
Zum Jahreswechsel haben Sie die Möglichkeit Vorgänge automatisch zu löschen. Setzen Sie hierzu bei Ihrem Vorgang dieses Kennzeichen, so wird beim Lauf zum Jahreswechsel die Akte mit den eingetragenen Daten automatisch gelöscht.
Fehlende Dokumente
Wenn zur vorliegenden Rechtsberatung noch Dokumente für die Akte und Abwicklung fehlen, so wird dies in diesem Bereich vermerkt.
Es stehen zwei Eingabefelder für fehlende Dokumente zur Verfügung. Mit dem Tabellenknopf vor dem jeweiligen Eingabefeld können Sie nachfolgende Übersicht aufrufen und den gewünschten Eintrag auswählen. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag wird das Kürzel und der Text in das entsprechende Eingabefeld für die fehlenden Dokumente übernommen.
Die Pflege der Inhalte der Übersichtsliste erfolgt wie unter Allgemeine Vereinstabelle A im Kapitel Übersichten und Auswahllisten bereits erläutert.
Erfolgskennziffer
Die Erfolgskennziffer der vorliegenden Rechtsberatung ist hier einzutragen.
Es stehen zwei Eingabefelder für die Erfolgskennziffer zur Verfügung. Mit dem Tabellenknopf vor dem jeweiligen Eingabefeld können Sie nachfolgende Übersicht aufrufen und den gewünschten Eintrag auswählen. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag wird das Kürzel und der Text in das entsprechende Eingabefeld für die fehlenden Dokumente übernommen.
Die Pflege der Inhalte der Übersichtsliste erfolgt wie unter Allgemeine Vereinstabelle A im Kapitel Übersichten und Auswahllisten bereits erläutert.
Gründe Rechtsstreit
Die Gründe für den vorliegenden Rechtsstreit bzw. Rechtsberatung werden in den nachfolgenden 4 Eingabefeldern eingetragen.
Es stehen vier Eingabefelder für die Gründe zur Verfügung. Mit dem Tabellenknopf vor dem jeweiligen Eingabefeld können Sie nachfolgende Übersicht aufrufen und den gewünschten Eintrag auswählen. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag wird das Kürzel und der Text in das entsprechende Eingabefeld für die fehlenden Dokumente übernommen.
Die Pflege der Inhalte der Übersichtsliste erfolgt wie unter Allgemeine Vereinstabelle A im Übersichten und Auswahllisten bereits erläutert.
Übersicht
Der zweite Karteireiter des Datenfensters Rechtsberatung beinhaltet die ”Übersicht”. In diesem Fensterteil ist eine Übersichtsliste enthalten, welche für jede erfasste Rechtsberatung eine Zeile enthält.
Die Sortierung der Liste entspricht dem Suchkriterium aus dem Kopfbereich des Dialogfensters. Diese Funktionen sind im Kapitel Suchen beschrieben.
Die Übersichtsliste besitzt wie alle Variable Listen, die Möglichkeit zur Gestaltung der Spalten. Die Funktionen Reihenfolge der Spalten tauschen und Spaltenbreite verändern stellen für die Variable Listen kein Problem dar.
Mit dem Rollbalken am unteren Rand der Übersichtsliste können Sie auch zu weiteren Feldern rechts vom Rand horizontal rollen.
Bemerkungen
Im dritten Bereich ”Bemerkungen” des Datenfensters Rechtsberatung können freie Texte erfasst werden. Hier können alle weiteren Informationen und Daten zu der Rechtsberatung erfasst werden. Sie können Texte als Notiz eingeben, wenn die unten stehende Eingabefläche weiß geschaltet ist. Das erreicht man, indem z.B. neben dem Mitglied die rechte Maustaste gedrückt wird und dann mit der linken Maustaste auf ‘Ändern’ geklickt wird. Auch Texte aus der Windows Zwischenablage sind einfügbar, wenn man in dem dann weißen Eingabefeld die rechte Maustaste drückt und dann mit der linken Maustaste ‘Einfügen’ anklickt.
Falls Sie zu diesem Mitglied im Textbereich Daten eingegeben und gespeichert haben, so verändert der Karteireiter Notizen seine Darstellung. Die Schriftfarbe des Textes Notizen wird Blau, um Ihnen anzuzeigen, dass in diesem Bereich Bemerkungen und Notizen zu Ihrem Mitglied vorhanden sind.
Das Textfenster mit den Möglichkeiten die Angaben zu formatieren, ist bereits im Kapitel des Mitgliederstamms ausführlich beschrieben und funktioniert hier identisch.
