Installation
MivWin installieren
Bei der vorliegenden Version von MivWin handelt es sich um eine spezielle Anwendungssoftware mit vielen Anpassungen und speziellen Optionen. Nach Abschluss eines Lizenzvertrages liefert der Anbieter dem Kunden eine CD, auf der die Anwendung mit sämtlichen Komponenten durch ein SETUP zu installieren ist. Vorgeschlagen wird ein Ordner auf der Festplatte mit ‘C:\MIVWIN’, der dann gegebenenfalls auf das Laufwerk des Servers zu legen ist. Das Startprogramm (Anwendung) heißt MIV4EURO.EXE und kann mit einer Verknüpfung als Icon auf den Desktop gezogen werden. In der Regel sind dann alle wesentlichen Parameter durch den Anbieter vor eingestellt. Der Anbieter führt in den überwiegenden Fällen die Installation beim Kunden – eventuell mit Hilfe dessen Systembetreuers – selbst durch. Es wird allerdings die individuelle Anpassung an Ihre Anforderungen in Form von einer Installation durch den Hersteller und einer individuellen Konfiguration, sowie einer Schulung auf Ihre Bedürfnisse empfohlen, denn nur so kann der kompletter Leistungsumfang von MivWin für Sie zur Verfügung gestellt werden.
Der Nutzen und die Produktivität einer Anwendungssoftware kann und sollte daher nicht an einer einfachen generellen Installationsroutine gemessen werden. Denn nur gut eingearbeitete Anwender, welche den Sinn und die Systematik der Anwendungssoftware verstanden haben, können den Leistungsumfang des Systems nutzen. Also denken und planen Sie auch entsprechende Schulungszeiträume für die Anwender zu der Installation ein. Gerne ist Ihnen der Hersteller bei der Planung behilflich.
Dennoch möchten wir hier noch einige generelle Anforderungen an Ihre Systemumgebung nennen:
Betriebssystem
Alle Windowsvarianten ab Windows 95, Windows 98, Windows NT 4, Windows 2000 (und Windows ME). Für die Einstellung in der Datei Config.sys (Config.nt) werden folgende Werte empfohlen:
FILES=100
BUFFERS=10
zu setzen. Die Config.sys kann man unter ‘START’, dann ‘Ausführen’ aufrufen, indem man ‘sysedit’ in die Komandozeile eingibt.
Arbeitsspeicher
Der benötigte Arbeitsspeicher richtet sich im wesentlichen nach den eingesetzten Betriebssystem. Das System muss genügend Arbeitsspeicher besitzen, damit normale Officeanwendungen problemlos laufen. Dann sind auch mit MivWin keine Einschränkungen oder Probleme zu erwarten.
Bildschirm
Um alle Bildschirmelemente der Anwendung anzeigen und bedienen zu können, muss die Auflösung des Bildschirmes mindestens 800 x 600 Bildpunkte aufweisen.
Netzwerk
Alle PC-Netzwerkplattformen werden unterstützt. Die Installation von MivWin erfolgt auf einem gemeinsamen Laufwerk. Alle Anwender greifen auf das gleiche Daten- und Programmverzeichnis zu. Für die Anwendung im Netz müssen alle Anwender Schreib-, Änderungs- und Löschrechte haben. Ebenfalls erzeugen einige Funktionen eigene temporäre Dateien, sodass der Anwender auch sogenannte ‘File-CreateRechte’ besitzen muß.
Hier sind als führende Netzwerkplattformen das WindowsWorkgroup-Netzwerk oder Novell-Netware zu nennen. Aber auch andere Netzwerkplattformen, wie z.B. Banyan oder Lantastic werden unterstützt. Selbst der Betrieb mit LINUX (als Samba Rechner) ist möglich.
Plattenbedarf
Für das Programm und die Daten benötigen Sie bei der Einzelplatzinstallation auf Ihrer Festplatte oder bei der Netzwerkinstallation auf Ihrem Server mindestens 30 MByte bis 40 MByte freie Festplattenkapazität. Je nach der Anzahl der zu verwaltenden Daten muss natürlich mehr Speicherplatz zur Verfügung stehen. Für die Kalkulation des benötigten Speichers können Sie mit ca. 2 MByte pro Tausend Mitglieder rechnen. Der Hersteller Kiehle Vereinssysteme berät Sie hierzu gerne.
Termin –
Management
Möglichkeit zur Anbindung an TimeControl, dem Zeit- und Informations-Management System zur Eintragung von Terminen. Hier ist momentan die Version 8.00 mit Stand Sommer 2001 verfügbar.
Soll MivWin von einer entfernten Geschäftsstelle (Fachbegriff ‘remote Zugriff’) betrieben werden, kann das per Datenleitung (ISDN und Zugriff zum Fileserver) direkt geschehen. Um hier die Belastung der Leitung zu reduzieren wird ein Verzeichnis auf dem ‘RemotePC’ angelegt werden, das die folgenden Dateien enthalten muss:
MIV4W.EXE
MIV4W.INI
MIAKTUEL.EXE
Beim erstmaligen Start von MIV4W.EXE kopiert die Anwendung alle anderen benötigten Daten selbstständig vom zentralen Server, der Daten, Programme und sonstige Zusätze enthält. Hierzu ist in der MIV4W.INI Datei ein Eintrag zu machen, der angibt, wo die Programme mit den Daten liegen, auf die zugegriffen werden soll. Liegen sie z.B. zentral auf H:\mivwin des Servers der Hauptgeschäftsstelle, so ist der folgende Eintrag zu machen:
[Directory]
SysDir=H:\MIVWIN\
Server=H:
Eine Angabe mit UNC-Pfad ist ebenfalls zulässig.
Bei jedem Neustart (remote) von MIV4W.exe erfolgt eine Versionskontrolle, sodass Updates später lediglich über den zentralen Server erfolgen können. Die Nebengeschäftsstelle wird automatisch beim nächsten Start von MIV4W.exe aktualisiert.
Die Daten und Programme von MivWin können auch auf einem zentralen LINUX-Rechner abgelegt werden, wenn dieser als Samba Server konfiguriert wurde. In der Miv4W.INI ist dann der folgende Eintrag zu tätigen:
[DBF_Treiber]
Standard=DBT
Das Programm muss aber von einem PC mit einem Microsoft Betriebssystem gestartet werden.
Bildschirmausdruck
Für einen Bildschirmausdruck (Hardcopy) unter Windows ist im Lieferumfang das Programm WINDUMP.EXE enthalten. Dieses muss einmal nach dem PC-Start gestartet werden, damit Sie einen beliebigen Ausdruck eines Dialoges auf den Standarddrucker (LPT1) ausgeben können. Dieses erreichen Sie mit der Taste ‘Druck’, mit Tastenkombination ‘Alt-Druck’ wird nur der aktive Dialog ausgegeben.
Terminverwaltung
Für die Installation der Terminverwaltung mit TimeControl ist eine separate CD vom Anbieter anzufordern. Nach deren Installation ist dann unter ‘Daten zum Verein’, Karteireiter ‘Festlegung – 2’ die Verknüpfung von beiden Anwendungen herzustellen. Die Anwendung TimeControl ist als TC.EXE gespeichert.
Die Terminverwaltung wird über den folgenden Button gestartet: 
MivWin starten
Nachdem MivWin bei Ihnen installiert wurde, befindet sich das Programm MIVWIN.EXE in ihrem Programmverzeichnis. Sie können dieses nachfolgende Programmsymbol als Verknüpfung auf Ihrem Desktop bzw. in Ihr Startmenü kopieren. Mit einem Doppelklick bzw. durch Auswahl starten Sie die Anwendung MIVWIN.
Das Programmsystem wird ohne die sogenannten Indexdateien (*.NTX) ausgeliefert. Beim erstmaligen Start durch einen Anwender werden die nötigen Indexdateien selbsttätig erzeugt. Danach ist die Mitgliederverwaltung auch im Netzwerk für alle anderen Anwender einsatzbereit.
Nach dem Start der Anwendung MivWin wird die Oberfläche der Anwendung geladen. In der Systemkonfiguration kann der Programmstart durch die Abfrage eines Passwortes abgesichert werden. Somit ist der Zugang gegenüber unbefugten Anwendern geschützt. Auf diesem Weg können Sie im Netzwerk oder auf PC´s für mehrere Anwender sicherstellen, dass der Zugang nur befugten Anwendern, welche sich mit einem Passwort identifizieren, gestattet ist.
Wenn die Abfrage des Passwortes beim Start der Anwendung nicht erfolgen soll, so kann dies in dem Modul „Festlegung – 2“ bei „Daten zum Verein“ gepflegt werden. Die Option „Passwort beim Start von MIV4WIN“ im Block „Passworte abfragen“ darf dann nicht gesetzt sein.
