Daten zum Verein

Allgemeines zu den Vereinsdaten

Die Daten zum Verein werden aufgerufen mit:

wenn es sich um einen Mieterverein und mit

wenn es sich um einen Haus & Grund Verein handelt.

In dem nachfolgend beschriebenen Modul werden die Daten zum Verein und zum System MivWin gepflegt. Über dieses Modul können zum Verein verschiedene Mandanten verwaltet werden. Die Einstellungen hierzu sind unter dem Karteireiter Vereinsdaten zu finden. Unter dem Karteireiter Festlegungen werden weitere Einstellungen und Definitionen zum Verein und zur Systemumgebung festgelegt. Die Einstellungen zum Verhalten des Systems MivWin werden unter dem Karteireiter Programm eingestellt.

Im oberen Bereich ist ein Auswahlelement vorhanden. Hiermit können Sie den gewünschten Verein auswählen.

Nach der Auswahl des gewünschten Vereins werden die entsprechenden Daten im Datenbereich des Dialogs angezeigt.

Vereinsdaten

Auf dem ersten Fensterbereich werden die Daten des Vereins gepflegt. Hierzu zählen Postanschrift, Telefon/Fax, Angaben zur Vereinszeitung aber auch Angaben zum Amtsgericht. Ein Teil der Definitionen, wie die Vereinsnummer und der Vereinsname werden bei der Installation definiert und werden hier nur angezeigt, sind aber nicht änderbar.

Interne
Vereins-Nr

Die interne Vereins-Nr des Systems ist fest und kann nicht geändert werden. Die Nummer wird bei der Installation vergeben und hier nur angezeigt.

Mandant

Auch das Kennzeichen für die Mandanten wird bei der Installation fest eingestellt und kann nicht geändert werden. Wenn in MivWin mehrere Vereine verwaltet werden, so wird dieses Mandantenkürzel als erstes Zeichen der Mitgliedsnummer verwendet. Die Mitgliedsnummer kann inkl. dem Mandantenkennzeichen auf maximal 10 Zeichen festgelegt werden.

Vereins-Nr.
Dachverband

Hier kann die Vereinsnummer des Dachverbandes eingetragen werden

Vereinsname 1

Die Vereinsbezeichnung ist in dieser Zeile definiert und wird bei der Installation festgelegt. Sie darf nur vom Systementwickler geändert werden.

Vereinsname 2

Als Ergänzungszeile zur Vereinsbezeichnung 1 ist diese 2. Zeile vorhanden. Auch hier kann der Anwender keine Eintragungen selbst pflegen.

Straße, Postfach

Die Straße bzw. das Postfach als Hausanschrift des Vereins wird hier eingetragen. Es ist die jeweilig bevorzugte Art für die Postzustellung zu wählen.

PLZ, Ort

Die zugehörige Postleitzahl und Ortsbezeichnung sind in dieser Zeile in die beiden Felder einzugeben.

Telefon, Fax

Die beiden Felder Telefon und Fax beinhalten natürlich die Telefonnummer und Telefaxnummer des Vereins.

Name
Vereinszeitung

Falls der Verein eine eigene Vereinszeitung herausgibt und selbst den Postversand Zeitungen, Etiketten von MivWin nutzt, so muss hier der Name eingetragen werden.

Postvertriebs-Kennz.

Das durch die Post dem Verein zugeordnete Postvertriebskennzeichen ist hier einzutragen.

Zeitungen
je Bund

Beim Postzeitungsversand werden Zeitungen gebündelt. Hier tragen Sie ein, wie viele Zeitungen für die Berechnung der Bündel jeweils berücksichtigt werden (max. 15 kg je Bund).

Kennz.
Amtsgericht

Für Mahnbescheide ist beim zuständigen Amtsgericht ein entsprechendes Kennzeichen zu beantragen. Die Kennziffer ist 8-stellig, z.B. „05260071“.

Kennz.
Verein DTA

Sollen die Mahnbescheide dem Amtsgericht per Datei bzw. Diskette übermittelt werden, so ist ein getrenntes Kennzeichen hierfür zu beantragen und hier einzugeben.

MB-Dateiname
DTA

Der Dateiname für die Datei Amtsgericht wird in diesem Feld definiert. Hier kann wie im Beispiel direkt der Speicherort mit dem Dateinamen eingetragen werden.

Lfd-Nr.

Beginnend mit Null zählt MivWin hier die Disketten, die beim Mahnbescheid per Diskette, siehe dort Karteireiter Drucken, ans Amtsgericht verschickt worden sind.

Adresse
Amtsgericht

Die Adresse des zuständigen Amtsgerichtes, das die Mahnbescheide erhält muss hier eingetragen werden. In dem ersten Feld wird die Postleitzahl und dann die Ortsbezeichnung der Postfachanschrift eingegeben.

Postfach

Die zugehörige Postfachnummer des Amtsgerichtes wird dann noch in dem letzten Feld dieser Zeile eingetragen.

Im unteren Bereich des Fensters ist noch eine kleine Mitgliederstatistik dargestellt. Hier ist die jeweilige Anzahl an Mitgliedern, Teilnehmern am Lastschriftverfahren, Zeitungsabonnenten, Mitgliedern mit Rechtsschutz und die Anzahl an beitragsfreien Mitgliedern zu ersehen. Zur Aktualisierung und Neuberechnung der Mitgliederstatistik ist die Schaltfläche ”Mitgl. zählen” am unteren Fensterrand anzuklicken. Eine umfassende statistische Darstellung finden Sie in dem Dialog Statistik.

Festlegungen

Beim 2. Karteireiter werden weitere Definitionen zum Verein und dem System MivWin gepflegt. So sind hier zum Beispiel die Bankverbindungen des Vereins, aber auch die Tabelle mit den Benutzern die änderungsberechtigt sind.

Orte anhand der
PLZ ermitteln

Wenn diese Option angekreuzt ist, werden die Orte anhand der PLZ ermittelt. Die gilt nur für die Dialogeingabe direkt bei PLZ und Ort.

Orte anhand der
PLZ ermitteln,
Großbuchstaben

Diese Option entspricht im Funktionsumfang der vorhergehenden Option, wobei hier die übernommenen Ortsbezeichnungen komplett in Großbuchstaben in den Datensatz übernommen werden.

Passwortabfrage
vor dem Löschen
der Mitgl.Nr.

Mit dieser Option wird vor dem Löschen eines Mitgliederdatensatzes das Geschäftsführerpasswort abgefragt. Somit können nur mit der Kenntnis des Geschäftsführerpasswortes Mitglieder und deren Daten gelöscht werden.

Neue Mitgliedsund Verweis Nr. vorschlagen

Wenn diese Option gewählt ist, schlägt das System bei der Neuanlage von Stammdatensätzen zum Mitglied die nächste freie Nummer selbst vor. Dazu ist im Eingabefeld lediglich das 1. Zeichen der Mitglieds-Nr. einzugeben.

Neue Verweis-,
Vermieter-Nr.
vorschlagen

Wenn diese Option gewählt ist, schlägt das System bei der Neuanlage von Verweisen und Vermietern zum Mitglied die nächste freie Nummer selbst vor. Dazu ist im Eingabefeld lediglich das 1. Zeichen der Nummer. einzugeben.

Standard
Buchungstexte
verwenden

Die Option ”Standardbuchungstexte verwenden” steht für die Buchungen im Mitgliedsstamm. Wenn die Option gewählt ist, werden die Buchungstexte für Bar, Giro aus dem Dialog verwendet. Ist die Option nicht gewählt, werden die Ersatztexte der Tabelle verwendet.

Die Buchungstexte können individuell gepflegt werden beim Buchungstext.

Bei BZÜ-Buchen
nur Textschlüssel 67
auswerten

Die BZÜ-Diskette enthält die Buchungen, die sonst per Beleg bei Giroüberweisungen dem Verein zugeschickt werden. Die Buchungen mit Textschlüssel 67 stammen aus den Mahn- und Rechnungsläufen mit Textfeld 17. Darüber hinaus kann eine BZÜ-Diskette aber auch andere Überweisungen enthalten. Diese Buchungen führen dann immer zu Fehlermeldungen. Mit dieser Option werden ”nicht-67 Einträge” überlesen. Listen kann man den Disketteninhalt jedoch (s. Liste Diskettendatei ).

Beim MB ist die
2.Person der
2.Antragsgegner

Wenn beim Anlegen eines neuen Mahnbescheids der 2.Antragsgegner automatisch mit der 2.Person des Mitgliedsdatensatzes vorbelegt werden soll, ist diese Option zu setzen.

Bei MBWiderspruch gilt
das Amtsgericht
des Vereinssitzes

Standardmäßig wird über den Wohnort des Mitgliedes mit Hilfe einer Gerichtsdatei das zuständige Amtsgericht im Mahnbescheidsantrag zugeordnet. Soll stattdessen immer das Amtsgericht am Sitz des Vereins zuständig sein, ist diese Option zu setzen.

Leeretikett vor
Bundwechsel

Bei der Ausgabe von Etiketten wird beim Wechsel der PLZ, gemäß ZEBU-Datei (Postversand für Bundzettel), ein Leeretikett für den Bundwechsel erzeugt. Wenn für den Versand eine Etikettiermaschine verwendet wird, kann diese daran den Wechsel erkennen und zum Beispiel anhalten.

Bankverbindungen

Hier werden die Bankverbindungen des Vereins eingetragen. Es sind maximal 3 verschiedene Vereinskonten pro Mandant möglich. Hierbei werden die folgenden Konten unterschieden:

BZ – beleglose Zahlungsübertragung mit der Bank, auch BZÜ-Verfahren genannt
LS – Lastschriftverfahren
ST – Papierbeleg als Bankvordruck

Auch wenn die drei Kontoverbindungen alle gleich sind, müssen Sie mit dem jeweiligen Kürzel eingetragen werden. Das Kürzel BZ wird allerdings nur benötigt, wenn Sie das BZÜVerfahren anwenden. Obwohl die Kontonummer hier mit 11 Stellen gespeichert ist, werden 10 Stellen von rechts beginnend verwendet.

Die Bearbeitung der Inhalte in der Tabelle Vereinskonten ist identisch mit der bereits beschriebenen Bearbeitung bei der Übersicht Allgemeine Vereinstabelle A. Die Funktionen zur Datenpflege sind dort erläutert.

Berechtigung zur Datenpflege

In dieser Tabelle werden alle Benutzer des Systems geführt, die berechtigt sind Änderungen an den Daten vorzunehmen. Die Benutzer sind für alle Mandanten gültig. In diesem Beispiel sind alle Benutzernamen in Großbuchstaben definiert worden, siehe auch Systeminfo. Der Benutzername muss hier so eingegeben werden, wie er bei Systeminfo angezeigt wird.

Um die Tabelle pflegen zu können, verlangt MivWin die Eingabe des Passworts für den Geschäftsführer (wenn Passworte definiert sind). Nach korrekter Eingabe erhalten Sie den folgenden Dialog. Hier als Beispiel für die Neuaufnahme des Benutzers “WINTERMANN“. Dieser Benutzer wäre nur für die Mitgliederverwaltung berechtigt Daten zu ändern. Um die Neuaufnahme wirksam werden zu lassen, ist MivWin einmal zu beenden und neu zu starten.

Bezeichnung der Gebühren

Die Bezeichnungen der Gebühren im Mitgliederstamm können über diese Tabelle festgelegt werden. Hierzu ist ebenfalls zuerst das Geschäftsführerpasswort einzugeben.

Die Kürzel für die Gebühren sind fest und können nicht verändert werden. Nur die angezeigten Texte zu den Gebühren können über diese Tabelle gepflegt werden.

Eine Änderung der Gebührentexte wird erst nach dem Neustart von MivWin wirksam.

Dies ist der Ausschnitt der betroffenen Felder im Mitgliedsstamm.

Festlegung – 2

Unterhalb des dritten Karteireiters finden sich weitere Einstellungen zum System MivWin. So sind hier zum Beispiel Einstellungen zum Verhalten des Programms ebenso möglich wie Einstellungen zu den Passworten und damit zu dem Sicherheitsverhalten des Programms.

Wartezeit fürs
Suchen [sec]

Wird in den verschiedenen Suchfeldern des Programms ein Suchtext eingegeben, so sucht das System mit jedem eingegebenen Buchstaben in der Datenbank. Dies wird für jeden Buchstaben abgearbeitet. Meist reicht es, wenn nach Abschluss der Eingabe die Suche beginnt. Mit dieser Wartezeit wird festgelegt, wie lange das System nach dem letzten Tastendruck wartet, bevor es mit der Suche beginnt. Somit ist die Eingabe des kompletten Suchbegriffs möglich, ohne das MivWin zuvor Rechenzeit für die Suche des unvollständigen Begriffs verwendet.

Textfeld Überweisungsauftrag

Wenn in den Mahnformularen bereits der Schlüssel eingedruckt ist, bleibt dieses Feld leer, siehe auch Beispielformular mit BZÜ-Verfahren. Ansonsten wird über dieses Feld, der zugehörige Schlüssel für die Formulare eingetragen:

17 = BZÜ
18 = Standard

Standard
Exportdatei

Bei Exports von Berichten oder Daten (siehe auch Export – Mitgliederdaten ) in eine Datei kann hier der Pfad u. Dateiname festgelegt werden, in die exportiert wird. Bei allen Dialogen, wo Sie die Möglichkeit haben, Berichte zu exportieren, werden die gewünschten Daten direkt in diese Datei ausgegeben.

Hierzu muss das Kreuz in der Checkbox und ein Dateiname im Eingabefeld vorhanden sein. Der Dateiname wird über die Tabelle Name Standard Exportdatei gepflegt. Wird dies nicht gewünscht, so ist das Kreuz in der Checkbox wegzulassen.

Beim Export werden Sie dann über mehrere Dialoge geführt, um Ziel und Art des Exportes zu wählen, siehe dazu im Detail: Liste exportieren.

Dialog für
Druckereinstellungen

Wenn diese Option gewählt ist, startet vor jedem Ausdruck noch das Fenster mit den Druckereinstellungen. Dort können noch weitere Anpassungen des Druckers an die gewählte Ausgabe vorgenommen werden.

Verbindung zu
Time-Control

Dieser Text ist als Schaltfläche ausgebaut. Durch einen Klick darauf gelangen Sie in eine Tabelle, wo Sie den Pfad für das Programm TimeControl (TC) eintragen können. TC ist das mit MivWin verknüpfte Programm zur Terminverwaltung aller Termine im Verein.

Passwort
Kassierer

Kassiererpasswortes muss immer aktiv sein. Wollen Sie
kein Kassiererpasswort, müssen Sie bei der Passworteingabe ein leeres Passwort eingeben, siehe
Passwortverwaltung.

Passwort
Geschäftsführer

Geschäftsführerpasswortes muss immer aktiv sein, sonst
siehe Kassiererpasswort.

Passwort beim
Start von MIVWIN

Mit dieser Option kann die Abfrage des Startpasswortes
unterdrückt werden. MivWin lässt sich ohne
Passworteingabe starten.